Coordinator Facility | Frankfurt

Bist du bereit, deine Leidenschaft für das Ingenieurswesen und IT in der dynamischen Rolle des Facility Coordinator einzusetzen? Entdecke unten die Herausforderungen und Vorteile, die diese Position bei H.Essers mit sich bringt.

DEINE HERAUSFORDERUNGEN

Als Facility Coordinator bist du verantwortlich für die Führung und Motivation des Teams mit Personal-Einsatzplanung und die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter unter Beachtung aller einschlägigen Rechtsnormen und Richtlinien des Unternehmens. In dieser Funktion stellst du die technische Verfügbarkeit, Sicherheit und GDP Compliance der betreuten Anlagen am Distributionsstandort, einschließlich deren Infrastruktur unter Beachtung von Kostengesichtspunkten und gesetzlichen Anforderungen sicher, um eine optimale, störungsfreie Distribution zu ermöglichen. Die Stelle beinhaltet die Übernahme der technischen Betreiberverantwortung für das betriebene technische Equipment. Weiterhin obliegt dem Stelleninhaber, den Vorgesetzten bei der Planung und Kontrolle von Budgets zur Aufrechterhaltung des operativen Geschäfts (Erhaltungsinvestitionen, Instandhaltungsetat usw.) zu unterstützen.

Was bedeutet das konkret?

  • Die Ausführung der Aufgaben muss den Anforderungen der gültigen GDP-Regelwerke entsprechen (AMWHV, WHO, PIC/S, EU Eudralex, US CFR 21 etc.) und in Übereinstimmung mit den gültigen Zulassungsunterlagen erfolgen.
  • Beachtung regulatorischer Erfordernisse, insbesondere der GDP-gerechten Dokumentation
  • Einbringung von Expertenwissen bei Inspektionen und Qualitätsaudits
  • Sicherstellung des Erhalts des qualifizierten Anlagenzustandes
  • Kontinuierliche Wartung und Instandsetzung der baulichen Infrastruktur und des Geländes sowie Prüfung aller Geltungsbereiche auf technische Installationen

Darüber hinaus bist du verantwortlich für folgende Bereiche:

  • Leitung des Instandhaltungs-Teams mit disziplinarischer Führung der unterstellten Mitarbeiter sowie fachliche Führung der externen Mitarbeiter
  • Planen der jährlichen Erhalungsinvestitionen und des Instandhaltungsbudgets mit den Vorgesetzten, sowie Planen von finanziellen Ressourcen für den Delegationsbereich, Abstimmen der Budgetpläne, Sicherstellen der Umsetzung der genehmigten Pläne und Überwachung ihrer Einhaltung sowie Sicherstellen geeigneter Korrekturmaßnahmen bei Soll-/Ist-Abweichungen
  • Sicherstellen der Verfügbarkeit der Anlagen im Delegationsbereich, durch ein effektives und wirtschaftliches internes und externes Instandhaltungsmanagement
  • Erarbeiten von Mechanik und PLT-Investitions- und Instandhaltungskonzepten einschließlich notwendiger Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen unter Berücksichtigung technischer, qualitativer und wirtschaftlicher Aspekte sowie des betrieblichen Umfelds in Abstimmung mit dem zuständigen Leitungsteam
  • Planen und Koordinieren von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellen von Vorgaben für die Ersatz- und Reserveteilbeschaffung mit dem Ziel der optimalen Verfügbarkeit zur Vermeidung von Anlagenausfällen
  • Gewährleisten der gesetzes- und internen richtlinienkonformen Anlagenprüfung sowie der Aktualität und Vollständigkeit der Anlagendokumentation
  • Durchführung von systematischen Schwachstellen- und Schadensanalysen mit dem Ziel der schnellstmöglichen Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit der Anlagen, der Erhöhung der Betriebsbereitschaft und der Kostenminimierung
  • Leiten von Projekten zu Änderungen, Erweiterungen oder dem Neubau von Anlagen. Durchführen von Erstabnahmen/ Inbetriebnahmen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten.
  • Sicherstellung der notwendigen Informationsflüsse
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Wartung und Reparatur der Produktionsanlagen und der relevanten Infrastruktur im Sinne der technischen Betreiberverantwortung
  • Sicherstellung der Pflege, Verfügbarkeit und Archivierung der technischen Anlagendokumentation
  • Schulung der Mitarbeiter (Operation Distribution, Instandhaltung) bei Anlagenänderungen
  • Durchführung der GDP-gerechten Anlagenqualifizierung und Erstellen von technischen Standard-Arbeitsanweisungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien in Zusammenarbeit mit Behörden-Engineering und EMR-Fachreferenten
  • Bereitschaftsdienst für kritische Anlagen (temperaturgeführte Läger) und ggf. eigenverantwortliches Einleiten von Notfallmaßnahmen
  • Organisation und Koordination interner und externer Unterstützung bei Ressourcen-Engpässen und Einsatzplanung

DEINE TALENTE

  • Technischer Hochschulabschluss mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Management eines automatisierten industriellen Umfelds mit hoher Abhängigkeit von IS/IT-Systemen
  • Erfahrung im Bereich GDP – regulierte Prozesse und Inspektionen durch internationale Behörden
  • Managementfähigkeiten/ Führungsqualitäten
  • Fundierte Kenntnis der GDP und HSE – Anforderungen, sowie Erfahrung im Projektmanagement
  • Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu transversaler Kooperation über Funktionsgrenzen/ Abteilungen hinweg
  • Aktives Vorantreiben von Änderungen/ Optimierungen im Delegationsbereich
  • Ergebnis- und Lösungsorientierung, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Teamorientierung/ Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
  • Überzeugendes Auftreten, selbstständige und systematische Arbeitsweise

DEINE BELOHNUNG

  • Dein attraktives Gehalt wird ergänzt durch Essens- und Öko-Gutscheine, Gruppen- und Krankenhausversicherung, Firmenwagen, Smartphone und Laptop, Spesenpauschale und My Essers Benefits
  • Außerdem kannst Du mit einem umfangreichen Urlaubsprogramm und der Möglichkeit zum Telearbeiten rechnen
  • Unterstützt durch unsere Vision des „lebenslangen Lernens” bietet Dir die H.Essers Academy eine freie Auswahl an verschiedenen Schulungen, die zu Deiner persönlichen Entwicklung beitragen.
  • Deine körperliche und geistige Gesundheit wird durch das Gesundheitsprogramm „Fit2Grow” von H.Essers gestärkt.
  • Dein größtes Kapital ist zweifellos Dein Platz innerhalb der starken H.Essers-Familie.

7500 GRÜNDE, SICH FÜR H.ESSERS ZU ENTSCHEIDEN

  • Familienwerte: Seit 1928 bilden sie eine solide Grundlage für Vertrauen und Engagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden.
  • Arbeitsplatzsicherheit: in einer sich schnell verändernden Welt
  • Ehrgeiziges Team: Mit 7500 engagierten Kollegen streben wir nach Spitzenleistungen und verfügen über eine Fülle von Ambitionen und Möglichkeiten.
  • Innovation: in unseren Prozessen und Dienstleistungen, damit wir unsere Kunden noch effizienter und nachhaltiger bedienen können
  • Nachhaltiges internationales Wachstum: Wir sind uns unserer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Verantwortung als Organisation bewusst, um einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft als Ganzes zu haben
  • Vielfalt und Inklusion: sind entscheidend für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld und werden bei H.Essers aktiv gefördert

Dies sind nur einige Gründe, warum H.Essers eine attraktive Wahl ist. Wir sind gespannt darauf, Deine Gründe zu erfahren.

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