Administrator Invoicing | Zeebrugge

Een correcte en vlotte afhandeling van de facturatie is jouw verantwoordelijkheid.

 

6560 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 6.560 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst. Onze mensen zijn onze motor. Wij dragen zorg voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, voorzien hen van eigentijds werkmateriaal en hebben aandacht voor het evenwicht tussen werk en privé. Ja, onze 6.560 medewerkers weten waarom ze voor H.Essers kiezen.
Jij straks ook? We zoeken een Administrator Invoicing.

 

WAT JE DOET  

Als administrator invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat wordt er concreet van jou verwacht:

  • Ervoor zorgen dat alle geleverde prestaties aangerekend worden zodat deze tijdig en correct voldaan kunnen worden.
  • Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze vervolgens melden aan de correspondent of betreffende dienst, behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.
  • Ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten, controleer je de werkzaamheden.
  • Vragen en klachten van klanten mbt de facturatie worden door jou behartigd.
    Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.
  • Klassement bijhouden van dossiers, facturen en credit nota’s.
  • Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.

WAT JE HEBT

Als administrator logistics ben jij het eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs/transporteurs en klanten. Geen enkele administratieve bottleneck is voor jou onoverkomelijk. Als geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen. Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Ook wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit, zelfstandigheid én het nodige professionalisme klant en chauffeur te woord te staan. Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.

WAT WE BIEDEN

Je komt terecht in een ervaren en hecht team waardoor je steeds de nodige ondersteuning krijgt ook wanneer de job nieuw voor jou is. Collega’s zullen jou wegwijs maken in de boeiende wereld van de logistiek en alle administratieve processen en flows die hiermee gepaard gaan. Binnen onze warehouse operaties is geen enkele dag hetzelfde! Dit zorgt voor de nodige afwisseling naast de brede waaier aan taken die je reeds hebt. Tenslotte willen wij onze klanten en chauffeurs steeds de allerbeste service leveren waardoor elk verbeteringsvoorstel steeds in overweging wordt genomen. Wij hopen ook jouw voorstellen in overweging te kunnen nemen zodat wij onze administratieve werkwijze voor onszelf, onze klanten en chauffeurs nog verder kunnen optimaliseren!

JOIN OUR (BIG) FAMILY

77 vestigingen in 19 landen, 6.560 medewerkers, een miljoen vierkante meter magazijn, 1.475 trucks en 2.000 ISO tanks. Ja, H.Essers is een groot(s) logistieke dienstverlener en een gevestigde waarde voor onze strategische klantensegmenten Pharma, Chemicals, Infra en Parts. We zorgen al jaren voor betrouwbare werkgelegenheid, geven iedereen binnen de firma een kans om te groeien én werken aan een sterke veiligheidscultuur.

Solliciteer nu!