Coordinator Warehouse Office | Kampenhout

Je bent dé SPOC op administratief vlak naar onze klanten en chauffeurs.

6560 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 6.560 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst. Onze mensen zijn onze motor. Wij dragen zorg voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, voorzien hen van eigentijds werkmateriaal en hebben aandacht voor het evenwicht tussen werk en privé. Ja, onze 6.560 medewerkers weten waarom ze voor H.Essers kiezen.
Jij straks ook? We zoeken een Coordinator Warehouse Office.

WAT JE DOET  

Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid. Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen, meer bepaald de volgende:

• Als een rasechte coördinator zorg je ervoor dat de taken correct worden uitgevoerd. Dit bereik je door ondermeer de manier van werken bij te sturen om zo de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.

• Verder laat je je kennen als een echte people manager waarbij je je teamleden ook weet te motiveren en enthousiasmeren tot meer en anders. Op deze manier tracht je hun sterktes nog meer tot uiting te brengen en hen te laten excelleren. 

• Continuous improvement draag je ook hoog in het vaandel. Je hebt oog voor de verbetering van processen en werkwijzen hetgeen je vormgeeft aan de hand van nieuwe werkprocedures. Deze procedures weet je nadien toe te lichten aan jouw team zodat zij deze correct kunnen toepassen.

• Last but not least. Voor jou primeert, naast jouw eigen team, ook de relatie met de klanten. Concreet betekent dit dat je eindverantwoordelijke bent op vlak van klantenvragen.

WAT JE HEBT

Als Coordinator Warehouse Office  ben JIJ het finale aanspreekpunt van onze chauffeurs/transporteurs en klanten. Geen enkele administratieve bottleneck is voor jou onoverkomelijk. Als geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om deze te optimaliseren. Je geeft blijk van people management skills, een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Ook wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit, zelfstandigheid én het nodige professionalisme jouw team te ondersteunen alsook klant en chauffeur te woord te staan. Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.    

WAT WE BIEDEN

Je komt terecht in een ervaren en hecht team waardoor je steeds de nodige ondersteuning krijgt en vervolgens zelf kan bieden. Collega’s zullen jou wegwijs maken in de boeiende wereld van de logistiek en alle administratieve processen en flows die hiermee gepaard gaan. Binnen onze warehouse operaties is geen enkele dag hetzelfde! Dit zorgt voor de nodige afwisseling naast de brede waaier aan taken die je reeds hebt. Tenslotte willen wij onze klanten en chauffeurs steeds de allerbeste service leveren waardoor jouw verbeteringsvoorstellen steeds in overweging worden genomen. Wij hopen ook jouw voorstellen in overweging te kunnen nemen zodat wij onze administratieve werkwijze voor onszelf, onze klanten en chauffeurs nog verder kunnen optimaliseren!

JOIN OUR (BIG) FAMILY

89 vestigingen in 19 landen, 6.960 medewerkers, een miljoen vierkante meter magazijn, 1.475 trucks en 2.000 ISO tanks. Ja, H.Essers is een groot(s) logistieke dienstverlener en een gevestigde waarde voor onze strategische klantensegmenten Pharma, Chemicals, Infra en Parts. We zorgen al jaren voor betrouwbare werkgelegenheid, geven iedereen binnen de firma een kans om te groeien én werken aan een sterke veiligheidscultuur.