Officer Invoicing | Lommel

Voor onze site in Lommel, zijn we op zoek naar een Officer Invoicing. 

JOUW UITDAGINGEN 

Als officer invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. 

Wat doe je concreet?

• Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten.
• Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant.
• Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode.
• Douane gerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen.
• Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.
• Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.
• Procedures up-to-date houden.
• Je werkt nauw samen met het invoicing team in Moldavië en Roemenië.

JOUW TALENTEN 

• Als Officer Invoicing neem je je verantwoordelijkheid op en is geen enkele administratieve bottleneck voor jou onoverkomelijk. 
• Als geen ander weet je de juiste prestaties en facturen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen. 
• Je blinkt uit in Excel en geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. 
• Jouw vlotte manier van communiceren en service-gerichtheid stelt jou in staat op een verbindende manier de interne en externe stakeholders te informeren en verder op te volgen.

JOUW BELONING 

• Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijf
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques
• Na een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie

7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN  

• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld 
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.