It's transpossible

Medewerker Support Planning | Lommel

Voor onze vestiging in Lommel zijn we op zoek naar een Support Planning Medewerker.

Als Support Planning Medewerker sta je in voor een correcte afhandeling van de administratieve processen door ondersteuning te bieden aan de planningsafdeling zodat de werkzaamheden vlot verlopen.
Deze functie is een opstartfunctie om je skills verder te ontwikkelen om op termijn te kunnen doorgroeien naar een plannersrol.
Jouw taken als support planning medewerker :

  • Het uitvoeren van planningstaken opdat een vlotte en efficiënte planning gewaarborgd wordt. Hiertoe behoren oa maken van los- en laadboekingen, sturen van pre-advices, dagelijks aanmaken van shuttleritten, versturen van vaste charteropdrachten, het tijdig oplossen van problemen van voertuigen die een stilstand verzorgen, opvolgen van high securityritten en het doorsturen van high secuparkings.
  • Het correct en zo volledig mogelijk uitvoeren van administratieve taken opdat een vlotte en efficiënte planning gewaarborgd wordt. Dit houdt oa in het opvolgen van de douanedocumenten flow, opmaak weekendlijst, opvolgen inkomende berichten van chauffeurs, het mee verzorgen van de telefonische permanentie, controleren, interpreteren en doorgeven van wachturen van chauffeurs.
  • Het opvolgen van de internationale vloot alsook het tijdig oplossen van problemen van voertuigen die een stilstand verzorgen.
  • Proactief zowel interne als externe klanten op de hoogte brengen

Op termijn kan je doorgroeien tot de rol van transportplanner waar je zal instaan om autonoom opdrachten van klanten (zendingen) te plannen op de meest efficiënte en rendabele manier van punt A naar punt B, binnen aangegeven tijdstippen. Dit doe je door te kiezen voor de meest geschikte route, netwerk, transportmiddel en beladingsgraad. Je plant een oplegger vol met zendingen – rekening houdend met de aard en de afmetingen van de goederen, laad- en losplaatsen, levertermijnen, openingsuren – en je doet dat op zo'n manier dat de vrachtwagen zo rendabel mogelijk rijdt. Je bepaalt de meest efficiënte route met uitzondering van terugkerende, vastliggende lijnwagens, en je informeert de douanedeclaranten indien nodig.
Je verdeelt ritten over beschikbare chauffeurs in het planboek en motiveert hen. In geval van onvoorziene omstandigheden, stuur je de planning 'live' bij.

Je werkt in dagdienst. 

Jouw profiel

Je hebt een uitgesproken interesse/passie voor de transportsector (optioneel: en beschikt over een eerste relevante ervaring.)
Je bent erg analytisch en logisch ingesteld.
Je hebt bij voorkeur een basisinzicht transportprocessen & douanedocumenten.
Je bent erg stressbestendig en uiterst service-gericht.
Je bent communicatief sterk en assertief. Open communiceren is een must!
PC-kennis: Microsoft Office en interne opleiding TMS en klant toepassingen
Kennis van Engels is belangrijk. Kennis van Duits en/of Frans is troef om vlot te kunnen communiceren met chauffeurs.
 

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte