It's transpossible

Fleet administrator Pharma | Genk

Voor onze Pharma afdeling te Genk zoeken wij momenteel naar een Fleet Administrator.

Als fleet administrator ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve kader met betrekking tot de fleet van de Pharma Business Unit en het daarbijhorend coördineren van diverse resources.

Concreet omhelst dit volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Opmaak en opvolging van de chauffeursverloven en onderhoudsplanningen ten einde een stilstand van het wagenpark te voorkomen.
  • Het uitvoeren van administratie ten einde een vlot verloop van de activiteiten te kunnen waarborgen.
  • Uitvoeren van diverse fleet gerelateerde taken zoals het fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en diverse diensten (excursies, schades, vluchtelingen, vertraging, …), het optimaliseren van diverse systemen en lijsten, het opstarten en volgen van nieuwe projecten, de chauffeursopvolging en het voorzien van interne opleidingen.

Je rapporteert aan de Team manager planning.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding genoten, met accent op techniek en transport. Je bent hierdoor technisch onderlegd.
Ervaring binnen de transportwereld is zeker een pluspunt.
Je communiceert erg vlot en je bent assertief. Je kan helder en duidelijk communiceren, informeren en feedback geven.
Je bent klantvriendelijk, servicegericht en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen.
Verder beschik je over een proactief probleemoplossend vermogen.
Je bent nauwkeurig, stressbestendig, flexibel en punctueel.
Je hebt een goed relativeringsvermogen, bent organisatorisch sterk. Proactief vooruitdenken en de juiste prioriteiten stellen, is jouw tweede natuur.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands , Duits en Engels. Frans is een pluspunt .
Je hebt een grondige kennis van transportprocessen en transportwetgeving is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office  en Excel.

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte