It's transpossible

Administrator Logistics | Wilrijk

Voor onze vestiging te Wilrijk (WHSE DOW HORIZON) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrator Logistics.

Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande vrachten (de te laden en/of lossen goederen van de klant). Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten. Je verzorgt  de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers. 

Je takenpakket bestaat uit:

  • Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn.
  • Verwerking van de orders in het SAP systeem van de klant.
  • Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen.
  • De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen.
  • Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen.

Je werkt in glijdende daguren (7u12 – 17u30) en rapporteert aan de Teamleader.

Jouw profiel

Je hebt een achtergrond in of feeling met logistiek.
Je hebt bij voorkeur reeds affiniteit opgebouwd in de logistieke sector en beschikt over een goed inzicht in logistieke-/ transportprocessen.
Je vindt initiatief nemen iets vanzelfsprekend en hebt de nodige maturiteit om problemen tot een goede oplossing te brengen en/of te anticiperen op eventuele problemen.
Je hebt een analytisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit.
Je bent nauwkeurig, punctueel, stressbestendig en flexibel.
Je werkt graag in teamverband.
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, andere talen zijn mooi meegenomen.
Goed overweg kunnen met Excel en Word.
Kennis SAP is een pluspunt, kennis van AS400 is een pluspunt naar de toekomst toe.
Ervaring met luchtvracht, zeevracht en/of baantransport (administratief) is tevens een groot pluspunt.

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte