It's transpossible

Administrator Logistics / un/une employé(e) logistique motivé(e)

Pour notre bureau à Courcelles, nous recherchons un/une employé(e) logistique motivé(e).

En tant qu'employé logistique, vous êtes responsable du support administratif du fret entrant et sortant (les marchandises à charger et/ou à décharger du client).
Vous supervisez les chauffeurs au comptoir, êtes responsable de l'établissement des documents corrects et les remettez aux transporteurs.
La plupart de votre temps, cependant, est consacré à la gestion des stocks, en veillant à ce que le stock, tant entrant que sortant, corresponde à l'affichage dans votre propre système interne, au système du client externe et à la réalité physique dans le hall par une gestion méticuleuse des stocks et la réparation des erreurs. Vous vous occupez du reporting au client, du suivi du flux de marchandises et avez des contacts réguliers avec les clients, les transporteurs, les chauffeurs et les magasiniers internes.
 
Votre gamme de tâches comprend :

  • Assurer la partie administrative du processus entrant et sortant pour un bon fonctionnement afin que le chauffeur, le client et l'entreprise soient satisfaits.
  • Superviser les chauffeurs au comptoir pour les guider dans cette organisation (et dans l'entrepôt).
  • Viser la plus grande précision de stock possible en surveillant le flux de marchandises afin de garantir un bon service au client.
  • Comparer l'affichage dans les systèmes (internes et externes du client) avec la réalité et, si nécessaire, analyser et résoudre les écarts.
  • Maintenir un contact permanent avec le client pour le tenir à jour et assurer sa satisfaction.

Vous travaillez en équipe et vous rendez compte au superviseur.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Voor onze vestiging te Courcelles zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrator Logistics.

Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande vrachten (de te laden en/of lossen goederen van de klant).
Je begeleidt chauffeurs aan het loket, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten en geeft deze mee met de transporteurs.
Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers.

Je takenpakket bestaat uit:

  • Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn.
  • Begeleiding van de chauffeurs aan het loket om ze wegwijs te maken binnen deze organisatie (en magazijn).
  • Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen.
  • De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen.
  • Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen.

Je bent bereid te werken in verschillende regimes (6-14 / 11-19 en eventueel 14-22).
Je rapporteert aan de Supervisor.
 

Jouw profiel

  • Vous avez une expérience ou un sens de la logistique développé.
  • De préférence, vous avez une affinité dans le secteur de la logistique et vous avez une bonne compréhension des processus de logistique et de transport.
  • Vous trouvez la prise d'initiative évidente et avez la maturité nécessaire pour amener les problèmes à une bonne solution et/ou pour anticiper les problèmes éventuels.
  • Vous avez des capacités de réflexion analytique et une mentalité pratique.
  • Vous êtes précis, ponctuel, résistant au stress et flexible.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous travaillez en différentes pauses (6-14 / 11-19 et éventuellement 14-22)
  • Notions d’anglais, de néerlandais, d'autres langues sont un plus (pour aider les chauffeurs à aller plus loin).
  • Être capable de bien travailler avec Excel et Word. La connaissance de l'AS400 est un plus.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

  • Je hebt een achtergrond in of feeling met logistiek.
  • Je hebt bij voorkeur reeds affiniteit opgebouwd in de logistieke sector en beschikt over een goed inzicht in logistieke-/ transportprocessen.
  • Je vindt initiatief nemen iets vanzelfsprekend en hebt de nodige maturiteit om problemen tot een goede oplossing te brengen en/of te anticiperen op eventuele problemen.
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en een hands-on mentaliteit.
  • Je bent nauwkeurig, punctueel, stressbestendig en flexibel.
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans. Noties van het Nederlands en Engels. 
  • Goed overweg kunnen met Excel en Word. Kennis van AS400 is een pluspunt.

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte