It's transpossible

Administrator Invoicing | Haven van Zeebrugge

Huktra maakt deel uit van de H. Essers groep en is sinds zijn oprichting in 1976 uitgegroeid tot een van de belangrijkste Europese intermodale logistieke dienstverleners op het vlak van chemische stoffen. We beschikken over een vloot van 897 chemische tankcontainers voor het transport van allerhande chemicaliën.  Wij zijn gespecialiseerd in drie marktsegmenten: vloeibare bulk (anorganische stoffen, polymeren, speciale chemicaliën en consumentenchemicaliën), droge bulk (voeding) en poeders.
Huktra heeft een omzet van 50 miljoen euro en telt zo’n 50 werknemers, verspreid over de vestigingen in België (hoofdzetel te Zeebrugge), Italië, Spanje en het VK.

Voor onze vestiging te Haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een Administrator Invoicing.

Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de inkomende facturatie van de transportleveranciers en -partners en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de registratie en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de boekhouding.
 
Je taken:

  • Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde truckprestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
  • Dagelijks bijwerken van binnenkomende facturen en opvolging lijst openstaande bedragen.
  • Wekelijks rapport problem solving verwerken en verschillen facturen en betalingen wegwerken.
  • Facturatie van ship/rail/cleaning partners registreren, controleren en verwerken.
  • Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
  • Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
  • Opvolging binnenkomende mails & indien vereist telefonische contacten met leveranciers.
  • Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de leverancier: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. facturatieproblemen, fouten, openstaande kosten.

Jouw profiel

Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
Je beschikt over een goede vakkennis inzake administratie
Je kan vlot werken met Microsoft office
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Engels
Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig
Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte