It's transpossible

Administrator Invoicing | Genk

Voor onze vestiging te Genk zijn we op zoek naar een Administrator Invoicing. Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de klant.
Het betreft een tijdelijke functie (tot einde 2019), alsook een parttime tewerkstelling.

Je taken:

  • Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde prestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
  • Klasseren van dossiers, facturen en credit nota’s.
  • Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
  • Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden.
  • Doorgeven van klachten i.v.m. facturarie aan de klachtencoördinator.

Je rapporteert aan de Team Leader Invoicing.

Jouw profiel

Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
Je beschikt over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten)
Je hebt een goede kennis van JEF en AS400
Je kan vlot werken met Microsoft office
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans, Duits en Engels
Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig
Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte