It's transpossible

Administrator Invoicing | Beringen

Voor onze vestiging te Beringen zijn we op zoek naar een Administrator Invoicing.

Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant/carrier en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de klant.
 
Je taken:

•Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde prestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
•Dagelijks bijwerken van de facturatie via klantsystemen en opvolging lijst openstaande bedragen.
•Wekelijks rapport problem solving verwerken en verschillen facturen en betalingen wegwerken.
•Facturatie schedule bewaken en inzichtelijk maken van openstaande orders wegens ontbreken prijzen of andere gegevens.
•Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
•Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
•Opvolging binnenkomende mails & indien vereist telefonische contacten klant/carriers.
•Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant/carrier: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden, extra kosten.

Je rapporteert aan de Team Leader
 

Jouw profiel

Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
Je beschikt over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten)
Je hebt een goede kennis van JEF en AS400
Je kan vlot werken met Microsoft office
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Engels
Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig
Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

 

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

Blijf op de hoogte