It's transpossible

Administrator ACL & Invoicing

Voor onze vestiging te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Administrator ACL & Invoicing.

Je staat in voor het beheren van een vlotte en efficiënte werking van het transportgebeuren door het zo correct en volledig mogelijk uitvoeren van de administratie en te fungeren als problem solver voor de klanten.
 
Je taken:

  • Instaan voor de orderingave en –opvolging zodat de planning op een correcte manier kan uitgevoerd worden en kosten correct gefactureerd worden.
  • Efficiënte en correcte afhandeling van het administratieve luik van de ritten.
  • Het opvolgen en vervolledigen van het klantenbestand alsook het beheer van de tarieven.
  • Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
  • Klasseren van dossiers, facturen en credit nota’s.
  • Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden.
  • Doorgeven van klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.

Jouw profiel

Je beschikt, bij voorkeur, over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten).
Je kan vlot werken met Microsoft office met goede kennis Excel.
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Engels.
Je bent communicatief, klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen.
Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig.
Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel.
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wij bieden

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega’s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.
 
In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.
 

Blijf op de hoogte